Support & CRM · ein Venture von The-Y

Alle Kundenanfragen in einem System.

WhatsApp, E-Mail, Telefon und Formular in eine steuerbare Support-Inbox. Ich bündle Ihre Kanäle, route Anfragen automatisch und mache Support sichtbar — ohne generischen Bot.

Open-Source-firstkein Vendor-Lock-in
zentrale inbox · Muster GmbH7 offen
Demo-Daten
M. HuberWann kommt der Techniker vorbei?neuTA2m
Café SonnhofAngebot #A-231 — Rückfrage zu Pos. 3geroutetSB14m
+43 660 12…Notdienst — Wasserschaden, dringend>24h1d
FormularAnfrage Klimaanlage Neubau, 3 RäumewartetSB1d
Bau SteinerDanke, Termin passt!erledigtTA2d
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten — keine echten Kundendaten.

„Kundensupport wird bei uns großgeschrieben — nicht als Floskel, sondern als System. Jede Anfrage soll nachvollziehbar, zuständig, sichtbar und erledigt sein."

Was Ihr Support-Alltag kostet

Erkennen Sie eines davon wieder?

Anfrage kommt per WhatsApp — wird nicht dokumentiert.

Später weiß niemand, was besprochen wurde.

Die E-Mail liegt bei einer Person — das CRM weiß nichts.

Fällt sie aus, ist die Anfrage weg.

Der Kunde ruft an — niemand sieht den Status.

„Ich frage mal nach" statt klarer Antwort.

Ein Lead landet im Formular — zu spät bearbeitet.

Bis jemand reagiert, hat er woanders gekauft.

Mitarbeiter kopieren Daten zwischen Mail, Excel & CRM.

Dreimal getippt — dreimal Fehlerquelle.

Der Chef weiß nicht, wie viele Anfragen offen sind.

Steuern per Bauchgefühl statt Zahlen.

Der Weg jeder Anfrage

Vom Kanal bis „erledigt" — ein durchgehender Ablauf.

01

Kanal

WhatsApp, Mail, Telefon, Formular

02

Inbox

ein zentraler Eingang

03

Kategorie

Support · Sales · Notdienst

04

Owner

automatisch zugewiesen

05

CRM

sauber erfasst

06

Dashboard

sichtbar & messbar

07

Erledigt

nichts rutscht durch

Ein Eingang statt vier

Alle Kanäle laufen zusammen.

WhatsApp E-Mail Telefon Formular Zentrale Inbox ein Eingang · alle Kanäle → Routing

Warum kein Bot zuerst? Ein Bot auf einem chaotischen Fundament macht das Chaos nur schneller. Erst der saubere Ablauf — AI nur dort, wo sie echt hilft.

Management-Sicht

Auf einen Blick: was offen ist, was liegen bleibt.

support dashboard · Muster GmbH
Demo-Daten
Offene Anfragen
23
▼ 12% zur Vorwoche
Unbeantwortet >24h
3
braucht Aktion
Ø Bearbeitung
1h 42m
▼ 38%
Anfragen nach Kanal
WhatsApp41
E-Mail30
Telefon15
Formular12
Status
erledigt 66%
in Arbeit 24%
offen 10%
Häufige Themen
Terminvereinbarung / Techniker 28×
Angebot & Rückfragen 19×
Notdienst / dringend 11×
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten.
Angebote

Klein anfangen — oder gleich aufräumen.

Mini-Audit

Blick auf einen konkreten Support-Engpass.

ErgebnisSofort-Empfehlungen, schriftlich.Dauer3–5 Tage
Orientierung ab490 €

KernSupport & CRM Cleanup

Kanäle bündeln, Anfragen routen, CRM aufräumen, Dashboard.

ErgebnisZentrale Inbox, Auto-Routing, sauberes CRM, Dashboard.DeliverablesEingerichtete Systeme, Regeln, Übergabe & Einschulung.Dauer3–6 Wochen
Orientierung ab3.500 €

Laufende Betreuung

Weiteroptimierung nach dem Cleanup.

ErgebnisNeue Automatisierungen nach Bedarf, Support.Dauerlaufend, optional
Orientierung ab1.500 €/Monat

Alle Beträge sind Orientierungswerte, keine Fixpreise — jedes Projekt wird individuell bewertet (Umfang, Ziel, Risiko, Mitwirkung, gewünschtes Ergebnis). Ein Venture von The-Y e.U.

Nächster Schritt

Wir nehmen uns Zeit, Ihren Support ehrlich einzuschätzen.

Beschreiben Sie kurz, wie Anfragen heute reinkommen — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob & wie ein sauberes System hilft. Kein Sales-Call, kein Verkaufsdruck.

Ein Produkt von The-Y e.U.